校内各有关单位：

我校2014年共有毕业生10760名,其中研究生516名、本科生7667名（校本部7486名，联办校181名）、专科生2577名（我校1179名，联办校1398名），按照学校相关安排，2014年毕业生将于6月26日离校，27日离校完毕。

现将毕业生工作做如下安排：

一、各学院从即日起，全面准确地摸清每个毕业生的学业成绩、思想表现情况、身体健康状况和对就业的态度、本人的意向及签约的情况等；摸查目前仍未签订就业协议的毕业生的状况，掌握好有效联系方式、毕业后去向打算（回本地就业、入伍、创业、灵活就业、出国等），便于统计二次就业；掌握现未就业原因，是考研出国暂不就业、定位不准有业不就、需求不足无业可就、还是成绩差不能就业，了解其未签约的原因和思想动态，继续做好就业指导，特别要主动关心因身体缺陷就业困难学生的就业工作，想法设法帮助他们就业，早就业；引导未就业毕业生主动了解各地市州县相关促就业创业相关政策；教育毕业生充分认识签就业协议或劳动合同的重要意义，以确保毕业生自身利益。

二、各学院须督促毕业生在６月13日以前上交就业协议书，学校在６月中旬拟定就业方案并上报省就业主管部门审批，招生与就业处６月18日左右根据已签的就业协议书向保卫处户籍室提供下户口的毕业生名单。由于2014年教育部、省教育厅对毕业生就业数据提出了新要求，每位毕业生就业字段已达37个，原我校毕业生就业信息管理系统已不能满足要求，现招就处只能组织人员单个人工录入，费时较长，人数较多，各学院务必通知到每个毕业生，6月13日前及时上交协议书。之后，上交的协议书只能做特殊处理，未按时交就业协议书，派遣一律作回生源地就业主管部门及市地州人社教育部门处理。当年入学在人南校区的毕业生，因户籍在入学时是上在人南校区所辖户籍机构，请这部分学生凭报到证到人南校区下户口，同时请人南校区相关部门做好与户籍机构的准备、协调工作。考上研究生的毕业生自行凭录取通知书到户籍室下户口。

三、各学院开展毕业生在校表现的组织鉴定，要本着对学生认真负责的态度，客观公正地对学生进行组织鉴定，绝不要马虎草率。对学生个人的班组鉴定、组织鉴定应分别与学生本人见面。

四、各学院6月开始，应结合2014年的就业和毕业生的思想实际，采取各种形式，动员各方面的力量，开展理想、成才和国家对毕业生就业的方针、政策以及就业指导等方面的教育；积极引导毕业生到有需求的基层就业，要在毕业生中形成一种“服从大局、服务基层、文明离校、愉快上岗”的氛围。积极组织本学院有意向的毕业生参加“西部计划”、“三支一扶计划”、“特岗教师计划”、“村官计划”、“入伍预征计划”等面向基层就业。特别是就业环境不太好的学院应加大在这些项目的工作力度。各学院要高度重视一些地区、一些单位比较集中的毕业生的思想工作，要求毕业生尽快适应新的工作岗位，努力工作，展现我校毕业生风貌，为我校建立相对稳定的就业基地做出自己应有的贡献。

五、校医院安排毕业生的体检工作：除用人单位有特殊要求到指定的医院体检外，其余毕业生如需要，由学校医院安排毕业体检，体检时间由校医院安排。

六、招生与就业处根据毕业生已签的协议书拟定就业方案，在6月20日左右报学校审定后上报省毕业生就业主管部门审批，办理报到证等审批手续。

七、各学院需继续留校学习的学生向学院申请，由学院将留读名单于6月10日统一送学校招生与就业处；否则，保卫处户籍室下户口以后，无法将户口恢复。对2014届专科毕业生中拟专升本的学生，请教务处于6月10日将经学校同意上报教育厅审批的预审名单送招生与就业处、人南校区和彭州校区以便准备专科毕业生下户口名单。

八、6月30日以前各学院将毕业生的学业成绩登记表、毕业生登记表、入党入团材料、毕业生获奖登记表等，以及按规定装入本人档案的其它材料，均应分专业按学号编序整理好，并积极配合招生与就业处做好归档工作（各学院具体归档安排将另行通知），以确保及时发送档案。

九、各学院在6月23日以前与学生工作部（处）、计财处联系，核实贷款名单和金额，根据学校有关规定，做好离校前的减免、偿还手续等工作。各有关部门安排好毕业生在6月24日以前归还所借图书、仪器等公物；一切公用财物凡需赔偿的，务必在正式离校前完清一切手续。

十、各相关单位，提前办好学位证、毕业证、报到证、党团组织关系、户口关系转移证明等，由学院于6月26日准确无误发给毕业生本人。

十一、校办车队负责准备毕业生离校车辆，由校团委负责组织毕业生离校。

十二、毕业生宿舍及公用设施移交归还由后勤服务总公司学生公寓管理中心组织专人负责验收，各学院配合。

十三、毕业生的行李托运，请保卫处组织有资质的托运公司入校办理，尽量以最优惠的价格为毕业生服务。

十四、毕业答辩前后，各学院要以多种形式、组织毕业生开展丰富多彩的活动以及毕业典礼，回忆成长的历程，树立终生职业发展意识，引导毕业生踏实工作，在各行各业建功立业，为母校争光。

十五、凡在离校报到前未落实具体就业单位的毕业生，其户口档案发回生源地，毕业生回生源市地州人事或教育主管部门报到。毕业生在本地参加“双选”落实就业单位的，由本地人事教育部门负责办理有关手续；跨地区参加“双选”落实就业单位的毕业生，应由毕业生本人去当地取回档案、报到证、户口关系等，尽快回学校招生与就业处申请改派（不超过两年）。请各学院务必向全体毕业生传达学校规定。

十六、毕业生无论就业与否，离校后应按报到证上的单位或人社部门及时报到、落户等；各地人社部门对未就业毕业生都制定了相关促就业创业的政策和措施，毕业生应主动去了解；不按规定及时到单位或人社部门报到，将会导致报到证、户口迁移证超过国家规定的期限而不能报到或改派。报到后应在半年内查询本人档案是否寄到，按机要部门的有关规定，半年后不再保留有关存根手续。

十七、毕业生离校时，校、学院和有关部门负责同志应亲临现场，热情欢送。

十八、6月27日前一定时间内，招生与就业处、学工部、保卫处、校团委、后勤服务总公司、组织部要安排专人负责处理毕业生遗留问题；各学院分管学生工作院领导、毕业班班主任要深入班级宿舍检查离校情况，帮助解决实际困难，让毕业生愉快离校。

毕业生工作涉及面广，政策性强，关系到毕业生的切身利益、社会的稳定和学校可持续发展；虽然国家及学校高度重视今年的毕业生就业工作，有关部门和学院积极开展就业指导，转变就业观念，拓宽就业渠道，广泛收集需求信息，但是毕业生的就业愿望与用人单位的需求之间仍存在较大的差距，毕业生签约一个好的工作岗位依然困难。学校要求各学院及有关部门的领导同志，高度重视这项工作，加强毕业生的思想教育，引导毕业生正确认识当前的就业形势，树立“行行可立业，处处可建功，劳动最光荣”的择业观念，自觉面向西部、基层、中小企业就业、创业，关心理解毕业生，妥善安排毕业前的各项工作，精心组织、密切配合，确保2014年毕业生离校报到工作顺利进行。

附件：西华大学2014届毕业生离校手续办理日程安排

西华大学

2014年6月11日